1.
TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PARA
COPIAS DE SEGURIDAD
NORMAS TÉCNICAS PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
·
NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL ALMACENAMIENTO DE
COPIAS DE
SEGURIDAD
·
METODOLOGÍAS PARA EL MANEJO DE COPIAS DE
SEGURIDAD
·
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE PAGO Y NOMINAS
LABORALES
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE PAGO DE APORTES A TERCEROS
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE
PAGO Y NOMINAS LABORALES
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
DE PAGO DE APORTES A TERCEROS
v Certificación
de Parafiscales
v Certificación
de Supervisión y Cumplimiento
v Certificación
Bancaria
v Contrato
Legalizado
v Actualización
de Proveedores
v Formato cuadro de control Financiero
v Planilla
de Aportes Seguridad Social
v Declaración de Ley 1607
v Certificación
juramentada de Pago de Seguridad Social
SOPORTE DE PAGO A TERCEROS
Los soportes de contabilidad
son los documentos que sirven de base para el registro de las transacciones
comerciales de una empresa.
Los soportes internos son los
que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros, tales como
reservas, diferidos, distribución de costos y depreciaciones, entre otros.
Los soportes externos son los
documentos que se producen al realizar operaciones con terceros, tales como:
recibo de caja, comprobante de consignación bancaria, comprobante de depósito y
retiro de cuenta de ahorros, facturas, comprobante de venta con tarjeta de
crédito, comprobante de pago, nota débito, nota crédito, recibo de caja menor,
pagaré y letra de cambio, entre otros.
RECIBOS DE CAJA
El recibo de caja es un
soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y
otras formas de recaudo. El original se encarga al cliente, y las copias
generalmente se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
Un comprobante que elaboran
los bancos y suministran a sus cuentas habientes, para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero
recibidor o el timbre de la máquina registradora, sirve de soporte para la
contabilidad de la empresa que consigna.
FACTURAS DE VENTA
La factura de venta es un
documento que debe expedir los responsables del impuesto sobre las ventas, los
comerciantes, los profesionales liberales y demás establecidos en las normas
tributarias. Este documento tiene efectos netamente fiscales.
La factura cambiaría es un
título valor que tiene efectos jurídicos y que además puede tener efectos
fiscales, si además cumple con los requisitos establecidos en las normas
tributarias.
CHEQUE
Es un título valor por medio
del cual una persona llamada girador (quien
posee una cuenta corriente bancaria) orden de un tercero llamado
beneficiario.
http://generarnominaycompensaciones.blogspot.com.co/2015/11/administracion-de-documentos-de-pago-de.html
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